La gestión de viajes corporativos suele empezar como algo simple: una reserva rápida, un correo de aprobación, un comprobante que se envía después. Pero conforme las empresas crecen, ese esquema improvisado empieza a mostrar grietas. Las reservas se dispersan, las aprobaciones se salen del flujo y el gasto se vuelve difícil de seguir.
Lo que antes parecía un tema administrativo terminó impactando directamente en el control financiero y en la operación diaria. Finanzas perdió visibilidad y Operaciones empezó a lidiar con procesos poco claros.
El reto de los viajes corporativos antes de la digitalización
Durante años, la gestión de viajes estuvo fragmentada y cargada de procesos manuales:
- Reservas con múltiples proveedores y plataformas.
- Aprobaciones por correo o mensajes.
- Políticas de viaje difíciles de aplicar.
- Gastos fuera de control y poca visibilidad.
- Conciliaciones tardías con el área financiera.
Con equipos distribuidos y mayor frecuencia de viajes, este modelo dejó de escalar y se volvió insostenible.
La tecnología redefinió la forma de viajar por trabajo
La evolución tecnológica permitió que la gestión de viajes se integrara directamente al control financiero. En lugar de procesos aislados, hoy las empresas operan con soluciones que son:
- Automáticas: menos intervención manual.
- Centralizadas: todo en una sola plataforma.
- Alineadas a políticas: reglas aplicadas desde la reserva.
- Conectadas: integradas con ERP.
El resultado es un flujo continuo que conecta planeación, aprobación, gasto y conciliación.
Cómo funciona la gestión de viajes corporativos con Mendel
Mendel Viajes centraliza todo el ciclo de los viajes corporativos en una sola plataforma, conectando planeación, reserva, control y conciliación en un flujo continuo. En lugar de operar con herramientas separadas, las empresas gestionan vuelos, hoteles y transporte desde un mismo entorno, con opciones que ya consideran políticas y presupuestos definidos.
Las reglas de viaje viven dentro del sistema y se aplican de forma automática, lo que permite que cada solicitud cumpla con los lineamientos desde el inicio, sin revisiones manuales innecesarias. Al mismo tiempo, Finanzas mantiene visibilidad en tiempo real sobre gastos, reservas y posibles desviaciones, sin depender de reportes posteriores.
Toda la información se integra de forma directa con el ERP y con las agencias de viaje, reduciendo errores, reprocesos y conciliaciones tardías. Además, los colaboradores pueden gestionar cambios o ajustes de manera ágil, siempre dentro de las políticas establecidas, sin frenar la operación ni perder control.
Beneficios para Finanzas y Operaciones
Adoptar una solución como Mendel Viajes genera impacto inmediato:
- Menor gasto fuera de política.
- Aprobaciones más rápidas.
- Mejor planeación presupuestal.
- Reportes confiables y actualizados.
- Menos carga operativa para Finanzas.
- Mejor experiencia para los colaboradores.
Conclusión
La gestión de viajes corporativos ya no puede operar de forma aislada. Las empresas que buscan eficiencia y control adoptan plataformas integradas que conectan viajes y finanzas en un solo flujo.
Mendel Viajes permite a las organizaciones viajar con mayor control, visibilidad y simplicidad, sin frenar la operación.
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