“Con la llegada de Mendel nos ha permitido eficientar nuestros costos, eficientar los procesos y sobre todo darle a la organización la facilidad de que pueda gestionar mejor sus procesos con este tipo de herramienta financiera.”
Mi nombre es Alejandra Zoppi, soy gerente de administración y finanzas del grupo Megatlon. Megatlon es una cadena importante de gimnasios que tiene aproximadamente 50 sedes distribuidas en Argentina y en Uruguay y presta servicios a aproximadamente 180,000 socios.
Originalmente nosotros utilizamos un formulario de Excel donde se cargaban los gastos y se adjuntaban los comprobantes físicos. Eh, se hacía la rendición una vez por mes, se controlaba todo por fuera del sistema y finalmente se hacía la registración contable también manualmente y se acreditaba el dinero en la cuenta del colaborador.
Desde mi punto de vista, el mayor beneficio del trabajar con Mendel fue que podemos tener en la herramienta el control del presupuesto y del gasto. Por otro lado, que la aprobación del gasto también es dentro de la herramienta o el rechazo del gasto también es dentro de la herramienta. Eso nos dio un plus para poder acelerar todo el proceso de punta a punta del control. Y finalmente que la registración es automática porque nosotros podemos asignar dependiendo a quién corresponda la tarjeta, el centro de costos, la cuenta contable y después la registración de eso es automática vía un asiento contable.
A futuro, nosotros queremos expandir la herramienta a otros sectores de la empresa, fundamentalmente a lo que son los gastos menores que realizan las sedes, porque de esta forma nosotros más allá de poder controlar el gasto y toparlo, también evitamos el gasto en efectivo y podemos financiarlo al poder al realizarlo con la tarjeta de crédito. La herramienta es muy buena, es fuerte, eh, y nosotros estamos muy felices de haberla implementado.
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