Los reembolsos vs tarjetas corporativas representan dos enfoques diferentes en la gestión de gastos empresariales. Entender cuándo usar cada uno permite mantener el control financiero sin frenar la operación.
¿Qué es un reembolso?
Es cuando el colaborador paga con su dinero y solicita después la devolución con un comprobante válido. Es común en gastos esporádicos o de bajo monto.
¿Qué es una tarjeta corporativa?
Es un medio de pago emitido a nombre de la empresa, con reglas de uso claras: límites por monto, categorías permitidas y aprobaciones. Facilita el control en gastos recurrentes y de viajes.
Reembolsos vs tarjetas corporativas: ¿cuándo conviene cada uno?
Reembolsos:
- Cuando el gasto es eventual o no justifica asignar una tarjeta.
- Para visitantes o proveedores puntuales.
- Cuando Finanzas necesita validar antes de pagar.
Tarjetas corporativas:
- Cuando hay gastos frecuentes o recurrentes.
- Para tener visibilidad inmediata y menos carga administrativa.
- Cuando se requieren reglas activas en tiempo real.
Comparativa rápida
| Criterio | Reembolsos | Tarjetas corporativas |
|---|---|---|
| Velocidad | Lento: validación y pago posterior | Inmediato: sin adelantos personales |
| Control | Después del gasto | Durante el gasto con reglas activas |
| Experiencia del empleado | Puede generar fricción | Más fluida y predecible |
| Visibilidad | Al final del proceso | En tiempo real |
Errores comunes en su gestión
- Retrasos por comprobantes incompletos.
- Exceso de reembolsos en gastos que podrían resolverse con tarjeta.
- Sobrecarga administrativa para Finanzas.
¿Cómo ayuda Mendel?
Mendel integra ambos esquemas en un mismo sistema:
- Tarjetas corporativas digitales con reglas configurables por monto, categoría y horario.
- Captura de comprobantes desde la app para solicitudes de reembolso.
- Aprobaciones automáticas que reducen tiempos y errores.
- Reportes centralizados que muestran en tiempo real cómo se usan las tarjetas y cuántos reembolsos están activos.
Con Mendel, las empresas definen la mejor combinación según sus necesidades, sin perder control ni visibilidad.
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