Cinco gastos corporativos que tu plataforma procesa pero tu banco nunca supo categorizar
Cinco gastos corporativos que el banco procesa sin contexto y cómo capturarlos con categoría, política y comprobante desde el origen del pago.
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Integrar una plataforma de gastos con SAP u Oracle no exige rediseñar procesos. Así funciona la conciliación automática en LatAm.
Cada reembolso sin sistema retrasa el cierre contable. Descubrí cómo el proceso de reembolsos define cuánto tarda tu conciliación cada mes.
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El problema no empieza el día del cierre contable. Empieza tres semanas antes, cuando un proveedor entregó el servicio, alguien autorizó el pago y nadie le pidió el CFDI a tiempo. Para cuando contraloría abre el ERP a fin de trimestre, ese gasto existe en la realidad pero no en los registros. Y el trimestre […]
La mayoría de los CFOs creen que el proceso de reembolso de viáticos tarda días. Cuando medís el ciclo completo — desde que el empleado gasta hasta que el dinero aparece en su cuenta — estás hablando de semanas. Y cada semana de retraso tiene un costo que nadie está contabilizando. El problema no es […]
El reembolso de viáticos que tarda dos semanas no es un problema de política: es un problema de sistema Dos semanas después de un viaje, un empleado manda un Excel con tickets escaneados, montos sin categoría y una factura que no coincide con el RUC de la empresa. Contraloría rechaza la mitad. El empleado vuelve […]
Cuando un proveedor extranjero no emite CFDI, el gasto es no deducible ante el SAT. Así falla el proceso y cómo corregirlo antes del cierre.
Por qué la conciliación bancaria falla cada mes y cómo el registro tardío del gasto corporativo destruye el cierre contable en LatAm.
Aprobar presupuesto por área sin visibilidad en tiempo real genera desvíos que el CFO descubre demasiado tarde. Así falla el proceso en LatAm.
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Cuando los centros de costos no se actualizan en tiempo real, el presupuesto trimestral ya está distorsionado. Así se rompe el proceso y cómo se repara.