Pablo Cerda

Mi nombre es Pablo Cerda y trabajo en Innovasport, una cadena de tiendas dedicada a la venta de ropa deportiva casual, zapatos y accesorios.

Actualmente utilizamos Mendel para gastos de viaje y caja chica. Antes, tomábamos parte del fondo de la caja de la tienda y con eso hacíamos el gasto; posteriormente hacíamos la comprobación de cada gasto de la tienda a través de correo electrónico, y era un seguimiento un poco complejo. Actualmente se ha facilitado mucho el uso.

El equipo de Mendel hizo un acompañamiento continuo en el día a día con nosotros para la implementación. Tuvimos que hacer el lanzamiento y desplegarlo a nivel masivo a las 273 tiendas, y funcionó de manera adecuada. Duró prácticamente tres semanas, un mes, en lo que preparamos toda la parte administrativa. Mendel nos apoyó con las capacitaciones para todas las tiendas y el seguimiento a la comprobación y el uso, y funcionó de manera adecuada.

Uno de los principales cambios: anteriormente el equipo, como el gasto es de la tienda, tenía que dejar sus actividades para hacer todo el tema de comprobaciones. Hoy por hoy se ha agilizado tanto la parte del pago como la comprobación, ya que ellos no tienen que dedicar tiempo a gestionar la recuperación de sus facturas. Cargan el ticket mediante la aplicación de Mendel, se recupera la factura de manera automática y, de nuestro lado, ya vemos la comprobación cerrada del gasto.

En Innovasport nos ha funcionado bastante bien, ya que nos ha permitido tener un mayor control y un mayor seguimiento de los gastos, y ha eficientado el proceso de los registros contables dentro de la empresa en el cierre de mes.

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