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Ante el reto de reactivar al sector tras la pandemia, es fundamental utilizar tecnología para la gestión empresarial, que optimice los procesos financieros.

En cuanto a gestión empresarial se refiere, el sector corporativo de México enfrenta un fuerte desafío de reactivación económica en el 2022. Esto debido al severo golpe que afectó a las empresas durante los dos últimos años de la pandemia: datos de Coparmex indican que esta crisis afectó al 85.5% de las firmas del país.

Ante este retador escenario, ¿Qué deben hacer las organizaciones para optimizar sus operaciones? Desde la perspectiva de Mendel, los siguientes son factores que, con el apoyo de la tecnología, empresas y corporativos  deben prestar especial atención: 

1. Automatización

Lejos de ser una opción, se trata de una necesidad de la gestión empresarial si el objetivo de las organizaciones es ahorrar tiempo y recursos. Datos recopilados de los clientes de Mendel señalan que utilizar plataformas de automatización de procesos para tareas como la facturación digital, ha derivado en ahorros de hasta 26,400 horas de trabajo manual por año.

Además, la posibilidad de obtener las factura y XML para cada compra con una foto del ticket de compra, permite a las compañías realizar cierres contables de mes hasta cinco días más rápidos que al hacerlos con herramientas manuales.

2. Transparencia

Otro aspecto fundamental de la gestión empresarial es la necesidad latente de contar con una plataforma que les permita tener total visibilidad de sus operaciones dentro de un mismo dispositivo,  correlacionando y gestionando datos de forma integral sin importar que provengan de diversas fuentes.

Con soluciones como las que Mendel ofrece al ecosistema empresarial, es posible contar con datos en tiempo real sobre facturas, gastos e ingresos. Esto empodera al equipo administrativo y le permite crear o asignar presupuestos con reglas de negocio inteligentes, y, de esta forma, controlar el gasto incluso antes de que suceda.

3. Control de gastos

El punto anterior deriva en la capacidad de tener un control de gastos basado en reglas inteligentes, en lugar de ‘apostar’ sin un respaldo de hechos.

Y es que el recorte y control de gastos no consiste únicamente en dejar de realizar pagos especulativos que se cree están afectando al negocio, sino que se basa en detectar aquellos egresos que no generan un resultado de productividad o que se están convirtiendo en auténticas fugas.

Para ello es necesario contar con alternativas de crédito y financiamiento empresarial que, al estar basadas en una plataforma digital, permitan al equipo administrativo establecer límites de gasto por colaborador y bloqueo por seguridad en tiempo real con un solo clic.

Esto con base en los patrones o tendencias que los datos generan sobre las operaciones diarias.

4. Crédito alternativo

En lugar de buscar un crédito de la banca tradicional para el financiamiento de una empresa, es importante acudir con soluciones que realmente se adapten a las necesidades de las compañías. Un crédito no hecho a la medida puede ocasionar bolas de nieve que, en lugar de resolver la falta de liquidez, generen más deudas.

La solución de crédito inteligente de Mendel permite a las empresas emitir tarjetas físicas y digitales para sus colaboradores, mismas que permiten hacer el pago de los consumos de la empresa sin costes adicionales, generar estados de cuenta a detalle en tiempo real y financiamiento mensual con hasta 10 días para pagar.

5. Cumplimiento fiscal con tecnología

Otro aspecto importante que atender es el cumplimiento fiscal. Por eso, contar con un aliado tecnológico es importante cuando se busca tener todas las facturas validadas con el SAT y evitar incumplimientos ante la autoridad fiscal.

Sin tecnología, las empresas pueden encontrarse con la aparición de valores equivocados; colocación de gastos o ingresos en cuentas que no corresponden; errores en la conciliación bancaria entre cuentas por cobrar y pagar; e incluso la pérdida de libros de registro de operaciones o corrupción de los archivos. Estas son problemáticas que se generan por la falta de transparencia que muchas veces vienen de los procesos manuales.

En resumen, es fundamental que las empresas aprovechen la digitalización, y vean a las soluciones tecnológicas como un elemento de primera necesidad. La correcta adopción de éstas puede reducir hasta 150 horas de tareas administrativas y conseguir ahorros que rondan los $20,000 dólares mensuales en la gestión de gastos.

Para un país y región que buscan retomar el vuelo económico, apoyarse en la tecnología es más importante que nunca.