Reembolso de gastos corporativos a empleados
Aprueba y dispersa reembolsos al instante para gastos de colaboradores con cualquier método de pago.
Eficiencia financiera
Control sobre los gastos
Todos los gastos externos se registran, aprueban y procesan según las necesidades y políticas de la empresa.
Proceso ágil
El administrador recibe las solicitudes de reembolso a través de Mendel y decide si aprobarlas o no.
Reembolsos en tiempo real
Una vez aprobado el reembolso, el colaborador recibe la transferencia en su cuenta al instante.
Cómo funciona
01. Configurar cuenta CLABE
Los colaboradores deben configurar la cuenta CLABE a su nombre en la que desean recibir el reembolso de gastos corporativos
02. Solicitud de reembolso
Una vez validada la cuenta CLABE, al registrar un gasto externo podrán solicitar el reembolso del mismo.
03. Revisión de la solicitud
La solicitud llega a los aprobadores, previamente configurados, quienes deciden si autorizar o no el reembolso
04. Gasto reembolsado
¡Listo! Una vez autorizado el reembolso, el colaborador recibe el dinero en su cuenta de forma automática.
Preguntas frecuentes
Elimina el uso de hojas de cálculo, correos y procesos manuales. Tus colaboradores cargan sus gastos con evidencia, y Finanzas los revisa y aprueba desde un solo lugar, con reglas claras y trazabilidad completa.
Pueden subir comprobantes desde la app o la web, capturar la información necesaria y enviarlos a aprobación siguiendo el flujo configurado por tu empresa.
Sí. Las políticas de gastos se aplican también en reembolsos: montos máximos, categorías permitidas, requisitos de comprobantes, plazos, etc. Esto ayuda a evitar gastos fuera de política desde el inicio.
Cada solicitud pasa por el flujo de aprobación definido por tu empresa (jefe directo, área de Finanzas, etc.). Los aprobadores reciben notificaciones y pueden aprobar o rechazar con la información completa del gasto.
Sí. Los comprobantes se revisan contra las reglas de la empresa y, cuando aplica, se valida la información fiscal para asegurar que el gasto sea deducible y correcto para contabilidad.
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