Aprobar un viaje sin ver el historial de gastos del empleado no es gestión: es fe.
Aprobar viajes sin historial de gastos ni política activa no es control preventivo. Así se rediseña el flujo de aprobación en LatAm.
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Pagar sin límite configurado no es un error del empleado: es un hueco del sistema.
Gasto sin límite configurado no es error del empleado: es falla del sistema. Así funciona el control preventivo en tarjetas corporativas.
Cinco gastos corporativos que tu plataforma procesa pero tu banco nunca supo categorizar
Cinco gastos corporativos que el banco procesa sin contexto y cómo capturarlos con categoría, política y comprobante desde el origen del pago.
Conectar una plataforma de gastos con tu ERP no requiere rediseñar ningún proceso existente.
Integrar una plataforma de gastos con SAP u Oracle no exige rediseñar procesos. Así funciona la conciliación automática en LatAm.
Cada reembolso que tu equipo procesa sin sistema ya eligió cuánto tarda el próximo cierre.
Cada reembolso sin sistema retrasa el cierre contable. Descubrí cómo el proceso de reembolsos define cuánto tarda tu conciliación cada mes.
Factura válida, gasto deducible: el paso que la mayoría omite antes del cierre.
Un CFDI timbrado no garantiza deducibilidad. Los 3 errores que convierten facturas válidas en gastos no deducibles antes del cierre.
La factura de proveedor que nunca llegó ya cerró mal tu trimestre.
El problema no empieza el día del cierre contable. Empieza tres semanas antes, cuando un proveedor entregó el servicio, alguien autorizó el pago y nadie le pidió el CFDI a tiempo. Para cuando contraloría abre el ERP a fin de trimestre, ese gasto existe en la realidad pero no en los registros. Y el trimestre […]
¿Cuánto tarda tu empresa en reembolsar un gasto de viaje sin plataforma dedicada?
La mayoría de los CFOs creen que el proceso de reembolso de viáticos tarda días. Cuando medís el ciclo completo — desde que el empleado gasta hasta que el dinero aparece en su cuenta — estás hablando de semanas. Y cada semana de retraso tiene un costo que nadie está contabilizando. El problema no es […]
El reembolso de viáticos que tarda dos semanas no es un problema de política: es un problema de sistema.
El reembolso de viáticos que tarda dos semanas no es un problema de política: es un problema de sistema Dos semanas después de un viaje, un empleado manda un Excel con tickets escaneados, montos sin categoría y una factura que no coincide con el RUC de la empresa. Contraloría rechaza la mitad. El empleado vuelve […]
El proveedor internacional que no emite CFDI ya complicó tu próximo cierre contable.
Cuando un proveedor extranjero no emite CFDI, el gasto es no deducible ante el SAT. Así falla el proceso y cómo corregirlo antes del cierre.
La conciliación bancaria que falla cada mes empieza en el gasto que nadie registró a tiempo.
Por qué la conciliación bancaria falla cada mes y cómo el registro tardío del gasto corporativo destruye el cierre contable en LatAm.
El CFO que aprueba presupuesto por área sin visibilidad en tiempo real ya tomó la peor decisión del trimestre
Aprobar presupuesto por área sin visibilidad en tiempo real genera desvíos que el CFO descubre demasiado tarde. Así falla el proceso en LatAm.